Atitiktis – tai veiksmai, kai vykdomi nurodymai arba laikomasi gairių, taisyklių ar teisės aktų. Verslo pasaulyje atitikties funkcijos paprastai steigiamos siekiant užtikrinti, kad įmonė laikytųsi vidaus politikos ir išorės taisyklių. Atitiktis taip pat dažnai vartojama kalbant apie procesą ar būseną, kai laikomasi nustatytų taisyklių ar standartų.
Kas yra atitiktis bendrovėje?
Atitiktis reiškia procesą, kurio metu užtikrinama, kad įmonė laikytųsi visų atitinkamų įstatymų, taisyklių ir etikos standartų. Atitikties užtikrinimo funkcijos įmonėje paprastai rengia ir įgyvendina politiką ir procedūras, kuriomis siekiama užtikrinti, kad įmonė atitiktų visus taikomus reikalavimus. Atitikties užtikrinimo pareigūnai taip pat gali atlikti auditą, kad užtikrintų, jog įmonė laikosi atitikties politikos ir procedūrų.
Kaip vartoti atitikimą?
Norėdami naudoti atitiktį, pirmiausia turite suprasti, kas tai yra ir kuo ji gali būti naudinga jūsų organizacijai. Atitiktis – tai procesas, kurio metu užtikrinama, kad jūsų organizacija laikytųsi visų atitinkamų įstatymų, taisyklių ir standartų. Tai gali apimti užtikrinimą, kad jūsų darbuotojai būtų tinkamai apmokyti ir kad jūsų patalpos atitiktų reikalavimus. Turėdami atitikties programą, galite padėti apsaugoti savo organizaciją nuo galimų baudų, ieškinių ir kitų nuobaudų.
Yra keli pagrindiniai žingsniai, kuriuos turite atlikti, kad sukurtumėte ir įgyvendintumėte atitikties programą. Pirmiausia turite nustatyti įstatymus, reglamentus ir standartus, kurie taikomi jūsų organizacijai. Toliau turite parengti politiką ir procedūras, kad užtikrintumėte, jog darbuotojai žinotų ir laikytųsi šių reikalavimų. Galiausiai turite stebėti savo atitikties programą, kad užtikrintumėte, jog ji yra veiksminga.
Jei nežinote, nuo ko pradėti, galite pasinaudoti keliais šaltiniais, kurie jums padės. U.S. Smulkiojo verslo administracija siūlo keletą nemokamų išteklių, įskaitant atitikties kontrolinį sąrašą ir internetinius seminarus apie atitiktį. Naudingos informacijos taip pat galite rasti U.S. Prekybos rūmai.
Koks yra atitikties sinonimas?
Žodis „atitikimas“ įvairiuose kontekstuose gali reikšti skirtingus dalykus, tačiau dažniausiai pasitaikantys jo sinonimai yra „laikymasis“, „atitikimas“ ir „paklusnumas“.“
Kas yra atitikties sinonimas?
Sąvoka „atitiktis“ vartojama įvairiuose kontekstuose ir, priklausomai nuo konkrečios situacijos, gali reikšti skirtingus dalykus. Apskritai atitikimas reiškia, kad laikomasi prašymo, taisyklės ar įstatymo.
Kai kurie bendriniai atitikties sinonimai yra paklusnumas, atitikimas ir paklusnumas.
Kaip užtikrinti atitiktį?
Yra keli pagrindiniai būdai, kaip palaikyti atitiktį:
1. Nuolat informuokite apie naujausius teisės aktus.
Tai galima padaryti prenumeruojant naujienlaiškius arba sekant tinklaraščius, kuriuose daugiausia dėmesio skiriama reguliavimo pokyčiams. Taip pat svarbu palaikyti ryšį su už atitiktį atsakingu pareigūnu, nes jis galės jus informuoti apie naujausius atitikties reikalavimus.
2. Turėkite patikimą atitikties programą.
Jūsų atitikties programa turėtų būti sukurta taip, kad užkirstų kelią atitikties pažeidimams, juos nustatytų ir pašalintų. Jame turėtų būti numatyta politika ir procedūros, kurių darbuotojai privalo laikytis, taip pat reguliarūs mokymai atitikties temomis.
3. Atlikite reguliarius auditus.
Auditai padeda nustatyti atitikties riziką ir užtikrinti, kad jūsų atitikties programa būtų veiksminga. Jie turėtų būti atliekami reguliariai, o nustačius kokių nors problemų, turėtumėte imtis taisomųjų veiksmų.
4. Būkite pasirengę reaguoti į atitikties incidentus.
Jei vis dėlto įvyksta atitikties pažeidimas, turite turėti planą, kaip reaguoti. Tai apima taisomųjų veiksmų, kuriais siekiama išspręsti problemą ir užkirsti kelią jos pasikartojimui ateityje, atlikimą.