Sekretorius

Žodis „sekretorius“ kilęs iš lotynų kalbos žodžio secretarius, kuris reiškia „tas, kuris saugo paslaptis“. Sekretorius yra asmuo, atsakingas už informacijos ir išteklių valdymą ir organizavimą organizacijoje. Sekretorius paprastai dirba biuro aplinkoje ir yra atsakingas už tokias užduotis, kaip atsiliepimas į telefono skambučius, susitikimų planavimas ir bylų tvarkymas. Sekretorė taip pat gali būti atsakinga už korespondencijos tvarkymą ir ataskaitų rengimą.

Kas yra profesionalus sekretorius?

Profesionalus sekretorius – tai asmuo, kuris teikia administracinę pagalbą asmeniui ar organizacijai. Paprastai jie atlieka tokias užduotis kaip susitikimų planavimas, korespondencijos tvarkymas ir įrašų tvarkymas. Kai kuriais atvejais jie taip pat gali teikti asmeninę pagalbą savo darbdaviui. Profesionalūs sekretoriai paprastai turi išsamų biuro administravimo ir valdymo išsilavinimą.

Kokios yra sekretorių rūšys?

Yra kelios sekretorių rūšys, kurių kiekviena turi savo konkrečias pareigas. Vykdomieji sekretoriai paprastai glaudžiai bendradarbiauja su aukščiausio lygio organizacijos vadovais, atlieka tokias užduotis, kaip susitikimų planavimas, susitikimų medžiagos rengimas ir užrašų darymas. Administracijos sekretoriai teikia bendrąją biuro pagalbą, pavyzdžiui, tvarko korespondenciją, atsakinėja į telefono skambučius ir tvarko bylų sistemas. Teisės sekretoriai turi specialių žinių teisės srityje ir teikia pagalbą teisininkams, pavyzdžiui, rengia dokumentus ir tiria bylas. Medicinos sekretoriai dirba sveikatos priežiūros įstaigose ir teikia pagalbą gydytojams ir kitiems medicinos specialistams, pavyzdžiui, planuoja susitikimus ir tvarko medicininius įrašus. Galiausiai, asmeniniai sekretoriai teikia pagalbą asmenims, pavyzdžiui, tvarko jų tvarkaraščius, organizuoja keliones ir asmeninius finansus.

Kodėl ji vadinama sekrecija?

Žodis „sekretorius“ kilęs iš lotynų kalbos žodžio „secretarius“, kuris reiškia „tas, kuris saugo paslaptis“.“ Žodis „sekretarius“ yra šiuolaikinio angliško žodžio „secret“ šaknis, kuris reiškia „kažkas, kas slepiama ar laikoma privačiai“.“

Žodis „sekretorius“ pirmą kartą anglų kalboje pasirodė XIV a. pradžioje ir iš pradžių reiškė asmenį, kuris buvo atsakingas už asmens ar organizacijos paslapčių saugojimą. Laikui bėgant šis žodis ėmė reikšti asmenį, atsakingą už asmens ar organizacijos korespondencijos ir administracinių pareigų tvarkymą. Žodis „sekretas“ taip vartojamas ir šiandien.

Kokių įgūdžių reikia sekretorei?

Sekretorius turi turėti puikius bendravimo raštu ir žodžiu įgūdžius. Jie turi gebėti greitai ir tiksliai spausdinti tekstą bei turėti gerus organizacinius įgūdžius. Jie taip pat turi mokėti naudotis kompiuteriu ir įprasta biuro programine įranga, pavyzdžiui, „Microsoft Office“.

Parašykite komentarą